TV. Gut Heil Billstedt von 1898 e.V. Start

GHB: Service : Hilf Dir selbst!

Da diese Seiten ehrenamtlich gepflegt werden, sind wir auf die Hilfe der Mitglieder angewiesen, wenn es darum geht, neue Artikel hinzu zu fügen und bestehende Seiten zu pflegen.

Formale Korrekturen

Wenn ihr auf den vorhandenen Seiten Fehler entdeckt oder etwas vermißt, was dort stehen sollte, dann schickt uns eine Fehlermeldung.
Bitte genau angeben, wo etwas zu ändern ist, um erneute Fehlerquellen zu vermeiden. Am besten gleich selbst eine korrigierte Fassung formulieren und einschicken. Das gilt besonders für Bilder.
(Falls ihr nicht erst diese Seite aufsuchen wollt, wenn ihr etwas gefunden habt, dann klickt einfach unten auf WebAdmin-Kontakt. Das findet ihr auf jeder Seite.)

Wir brauchen z.B. Links zu den einzelnen Verbänden, damit wir unsere Seiten als Ausgangspunkt zu allen wichtigen (offiziellen) Seiten benutzen können, und sich das nicht jeder immer selbst heraussuchen muß.

Artikelbeiträge, Ergänzungen

Wir brauchen:

• einmalig: Selbstdarstellung der Abteilung in Wort und Bild.
• dauernd: Erlebnis-/Ergebnis-Berichte zu Ereignissen mit GHB-Beteiligung.

Um den Geist dieser Seite besser zu verstehen, und damit die Art der Inhalte/Artikel, die wir gerne sehen möchten, lest euch bitte die Richtlinien für die GHB-Seiten durch.

Auf dieser Grundlage wird hier der vorgesehene Weg vom Autor zur Seite beschrieben, der bitte einzuhalten ist!

Autor	schreibt Artikel, siehe unten: Formate, übergibt an Internet-Mensch seiner Gruppe
Gruppen-Internet-Mensch	legt Artikel der Abt.-Leitung zur Kontrolle vor, u.U. Korrekturen mit Autor zur Darstellung in HTML. Weiteres siehe unten: Formate.
Gruppen-Internet-Mensch	gibt Artikel an Internet-Menschen der nächsten Ebene weiter, so lange bis bei wwwAdmin ankommt.

Wichtig:

Falls euch nicht bekannt ist wer euer Internet-Mensch ist, dann wendet euch bitte an euren Gruppenleiter, Abt.-Leiter!
Sollten auch die nicht wissen, was es damit auf sich hat, dann wendet euch bitte mit der Frage nach dem Internet-Menschen an den Vorstand.

FORMATE

Als Autor am besten gleich an folgende Hinweise denken und berücksichtigen. Ansonsten müssen die Internet-Menschen sich nochmal mit euch in Verbindung setzen. Es ist in eurem eigenen Interesse sich an die Hinweise zu halten, um eine zügige und korrekte Verarbeitung zu gewährleisten.

Texte

Die Reihenfolge, in welcher Form wir sie am liebsten hätten, weil am einfachsten für uns weiter zu verarbeiten:

einfach nur Text (lang oder kurz egal):

Ergebnis: eMail Text Inhalt.
direkt als Inhalt in eMail-Programm eintippen oder kopieren, kein extra Programm verwenden.

einfache Tabellen/ Listen (je ~10 Zeilen) im (längeren) Text.

Ergebnis: einfache Textdatei, *.txt (oder keine Endung), als Anhang verschicken.
einfache Text-Editoren (z.B. Editor/Notepad).

aufwendige/ komplizierte Sachen: große Tabellen/ Listen, mit Bildern.

Ergebnis: HTML-Dokument, *.html oder *.htm, als Anhang (Attachment) verschicken.
HTML-Editoren benutzen (z.B. Composer von Netscape oder Mozilla), oder als HTML exportieren (siehe Menu Fenster/ Windows, speichern unter).

In jedem Fall empfehlen wir mit einem HTML-Editor zu arbeiten. Falls kein Netscape/ Mozilla Composer zur Hand ist, dann sucht euch einen aus aus dem Katalog kostenloser HTML-Editoren, in English oder Deutsch. Bitte selbst aussuchen, was am besten gefällt.
Bei Fragen an uns wenden über den WebAdmin-Kontakt, oder per GHB-ALLE Forum!

Falls kein HTML-Editor verfügbar, dann bitte an folgende Formatregeln für Texte halten:

• Absätze mit LeerZEILEN trennen.
• Mehrere unabhängige Artikel mit '----' auf eigener Zeile trennen, Titel nicht vergessen.
• Bilderposition im Text mit '[[Bildname]]' markieren.
• Formatierung von Tabellen/ Listen mit Leerzeilen und Leerzeichen.
• Links (Verweise) bitte angeben mit Ziel-Adresse und Platzierung im Text.

Falls Grafische Textverarbeitung benutzt wird (Office, Word, Excel), dann bitte Tabellen als echte Tabellen-Strukturelemente eintragen, NICHT mit Leerzeilen/ -zeichen formatieren. Die Struktur ist wichtig, nicht das aussehen auf dem eigenen PC.

Office/ Word *.DOC nehmen wir nur ungern an, weil die gewünschte Formatierung bei der Konvertierung ins HTML-Format verloren geht. Deshalb bitte nicht mit Word/ Office arbeiten, sondern mit einem HTML-Editor, oder zumindest echte Tabellen/ Listen benutzen und dann als HTML exportieren.
Wenn's denn nicht anders geht (Begründung?), dann zumindest aktuelle Versionen benutzen (mind. Word97), sonst gibt es Probleme mit Umlauten.

Wenn die Artikel im Netz nicht so aussehen, wie ihr es gerne hättet, dann liegt es meist an der Formatierung, die verloren geht, wenn kein HTML-Editor benutzt bzw. die Formatierung per Hand im einfachen Editor nicht deutlich genug macht wird. Deshalb nach der Einspielung immer kontrollieren, ob das im Netz richtig dargestellt wird, und falls nicht, versucht es mit einem HTML-Editor zu erstellen. Die Admins sind nicht dafür da eure Texte hübsch, sondern nur verfügbar zu machen. Es liegt an euch die Umsetzung möglichst verlustfrei zu gestalten.

Selbstgeschriebene Texte bitte immer nur als Text (pur oder HTML) schicken, nicht in PDF oder in sonstigen unveränderbaren Formaten, insbesondere nicht als Bilder (z.B. eingescannt), damit wir es in die bestehenden Seiten integrieren können!
Einzig Zitate Dritter (GHB-Außenstehende) werden als PDF oder Bilder akzeptiert. Allerdings werden diese Beiträge nicht integriert, sondern gesondert behandelt und abgelegt.

Bilder

Bitte keine TIFF oder BMP oder sonstigen seltsamen unbekannten Formate. Bevorzugt werden PNG und JPG, oder GIF.

Bilder bitte getrennt speichern, nicht in Word-Dokumenten oder sonstwie verbunden mit anderen Inhalten. Stattdessen beschreiben wie/ wo das Bild im Text positioniert werden soll. Wenn HTML eingeschickt wird, daran denken, daß die Bilder separat vorliegen (müssen) und dementsprechend exta mitverschickt werden müssen per eMail.

Bitte keine Texte als Bilder (z.B. eingescannt) einschicken. Wenn der Inhalt keine Grafik und kein echtes Bild ist, sondern nur Text-Informationen enthält, dann tippt diese bitte als Texte ab!

Bedenkt bitte, daß es noch viele Leute mit langsamen Verbindungen gibt. Für Bilder bedeutet das: bitte nicht größer als ~100KB pro Bild, es ist sonst eine Qual sich die Bilder anzusehen.

eMails

Bei Einsendungen an die Admins (und Internet-Leute der Abteilungen) bitte folgende Hinweise beachten!

Vor dem Abschicken Beiträge mind. 1 vollständig kontrollieren, inklusive aller extra Dateien, wie z.B. Bilder.

Nicht nur auf inhaltliche, besonders auf formale Fehler achten! Jede nachträgliche Korrektur dauert ein Vielfaches länger. Geht nicht davon aus, daß eure Fehler automatisch korrigiert werden.

Bei Weiterleitungen von Dritten bitte immer eine paar erklärende eigene Worte dazuschreiben,

z.B. Quelle und Grund, warum es weitergeleitet wurde bzw. was damit zu tun ist. Auch hier: nachträgliche Klärung durch Rücksprachen verzögert die Verarbeitung, wenn eindeutige Anweisungen fehlen.

eMail-Programm so konfigurieren, daß eMail-Inhalte als nur Text erstellt werden, nicht als HTML-eMail.

Achtung: es sieht aus wie ein Widerspruch zu den Hinweisen für Text-Formate weiter oben. Aber das ist es nicht!
Der Hinweis HTML abzustellen bezieht sich nur auf selbstverfasste eMail-Inhalte, nicht auf eMail-Anhänge (Attachments). Mit HTML-Editor erstellte HTML-Dokumente sollen, wie gehabt, als Anhänge verschickt werden. Aber eMail-Inhalte als nur Text.
Viele Spammer benutzen HTML-eMails, deshalb könnte es passieren, daß eMails falsch aussortiert werden => nicht beim Empfänger ankommen.

Gibt es weitere Fragen? Dann stellt sie uns per eMail oder im GHB-ALLE Forum.

Rado Smiljanic