TV. Gut Heil Billstedt von 1898 e.V.Start |
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Zweck dieser Dokumente:
mit Feingefühlan die technische Materie zu führen.
Um zu verstehen, warum einzelne Dinge sind, wie sie sind, ist es notwenig sich ein Gesamtbild zu verschaffen. Dies soll mit diesem Dokument vermittelt werden. Deshalb bitte sorgfältig und vollständig durchlesen, und sich nicht auf das beschränken, was nur einen selbst betrifft/ interessiert.
Der, die, das; Wer, wie, was? Wieso, weshalb, warum? Wer nicht fragt, bleibt dumm!
(Sesamstraße)
Die Gestaltung der ganzen Vereinsdarstellung, als auch die der einzelnen Abteilungen, ist nicht in Stein gemeißelt. Anforderungen verändern sich im Laufe der Zeit, und wir müssen darauf reagieren können. Dazu ist es wichtig, daß die Beteiligten miteinander diskutieren. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Der schnellste Weg geht jederzeit über die
GHB-Foren und per eMail (sehr gut für Kleinigkeiten
zwischendurch).
- Der regelmäßigste Weg ist das jährliche
face-to-face Treffen aller. Das ist wichtig für Leute, die sich
mit den elektronischen Kommunikationsformen nicht
anfreunden wollen (!!! jeder könnte, wenn er wollte :-).
- Desweiteren können wir uns in kleinerem Rahmen flexibel
verabreden bei Bedarf, weil es in der Regel schwer ist die
große Runde komplett zu versammeln (nur wenn es
viele bzw. komplizierte Dinge zu klären gibt).
Stimmt ihr den Richtlinien und der Anleitung zu...?
- Nein: dann laßt uns diskutieren.
- Ja: dann haltet euch daran und macht mit.
Überzeugt andere mitzumachen, vor allem junge Leute. Wir
brauchen Nachwuchs nicht nur im Sport, sondern auch in der
Selbstverwaltung.
Voraussetzung für den Erfolg
Grundlagen, Fakten
bereinigtebzw. minimal Stats handelt, kann wegen der komplizierten Vorgänge keine eindeutige Aussage über konktrete Zahlen gemacht werden, nur über Größenordnungen, und die können um mehre % daneben liegen)
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6.99% badminton 7.33% basketball 1.62% gymnastik 16.70% handball 6.61% main 4.55% park 14.70% schwimmen 7.40% service 6.18% ski 1.92% spbad 1.55% squash 6.41% tennis 0.49% triathlon 2.36% turnen 2.85% volleyball 4.31% wasserball |
6.15% badminton 6.28% basketball 1.72% gymnastik 16.39% handball 6.48% main 3.78% park 19.25% schwimmen 8.91% service 5.87% ski 1.45% spbad 1.64% squash 6.39% tennis 0.49% triathlon 2.42% turnen 2.14% volleyball 4.66% wasserball |
Verantwortung, Aufgabenteilung: Delegation
Jeder muß etwas tun, es können nicht immer die anderen
alles machen.
Es gibt viel zu tun, deshalb müssen vom Anfang bis zum Ende die
Aufgaben verteilt und kontrolliert werden!
| Verantwortung | Person | Aufgaben |
|---|---|---|
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GHB-Site als Ganzes:
Struktur, Layout, Design | Vorstand |
Bestimmen (Darstellung + wwwAdmin),
kontrollieren (Inhalt[**] + Umsetzung in Abteilungen) |
| Inhalt Gesamtverein | Vorstand |
Beiträge sammeln,
kontrollieren (Format[*]), schicken an wwwAdmin |
| tech. Zugang (Provider) | wwwAdmin | Beiträge einspielen |
| pro Abteiliung | ||
| Abteilungsseite | Abt.-Leitung |
Bestimmen (Internet-Mensch + Darstellung der Abteilung),
Kontrollieren (Inhalt[**]), |
| Inhalte der Abt. | Mitglieder |
Beiträge erstellen,
schicken an Internet-Mensch |
| Kontakt zu wwwAdmin | Internet-Mensch |
Beiträge sammeln,
kontrollieren (Format[*]), schicken an wwwAdmin |
Es ist wichtig daran zu erinnern, daß es sich bei der
GHB-Seite um ein Gemeinschaftsprojekt mit
Arbeitsteilung handelt. In jeder Abteilung müssen sich
Leute finden, die die Inhalte ihrer Abteilungsmitglieder
für die Admins aufbereiten. Sie können nicht alles alleine
machen (schließlich machen auch sie es nur ehrenamtlich in
ihrer Freizeit).
Da das gleiche für die Internet-Menschen gilt, ist es
sinnvoll, wenn die Autoren bei der
Erstellung ihrer Beiträge sich gleich an einige
Regeln halten:
Anleitung für Artikel.
Die Admins empfehlen den Internet-Menschen dringend, daß
sie ihre Zulieferer (Autoren) auf diese Regeln aufmerksam
machen, im eigenen Interesse aller Beteiligten.
Merke: wir müssen zusammenarbeiten.
Die Admins helfen, zeigen wie es geht.
Die Arbeit müssen die Autoren machen.
Die Admins vermitteln das notwendige techn. Wissen.
Die Abt.-Leiter und ihre Helfer müssen ihre Mitglieder motivieren sich einzubringen.
Die Autoren müssen ihre Texte nützlich aufbereiten, damit
sie nicht nachbearbeitet werden müssen.
Die Admins sind nicht dazu da problematische Einsendungen
hinzubiegen
, wenn sie schon an der Quelle richtig
erstellt werden könnten!
Ihr tut nicht den Admins einen Gefallen, wenn ihr euch an
die Anleitung haltet, sondern euch selbst, damit die
Beiträge optimal eingesetzt werden. Die WWW-Seiten sind
nicht der Spielplatz der Admins, sondern eine Plattform
zur Präsentation der Abteilungen.
Mit diesem Dokument und der Artikelanleitung geben sich
die Admins (viel!) Mühe, um die Zusammenarbeit mit den
Mitglieder-Autoren zu erleichtern. Bitte nehmt euch die
Zeit, lest alles durch, und haltet euch daran. Falls etwas
nicht ausreichend erklärt ist, dann setzt euch mit ihnen
sofort in Verbindung (per eMail oder Forum).
Denkt an das Sesamstraßen-Motto am Anfang dieses Textes!
Große Abteilungen (viele Gruppen), viele (verschiedene) Aktivitäten
Wenn das der Fall ist, dann ist es ratsam Teilgruppen zu bilden (z.B. nach Mannschaften oder Untersparten/Aktivitäten) und dort je Teilgruppe genauso vorzugehen wie für die gesamte Abteilung.
Das betrifft die Darstellung der Teilgruppe genauso wie zuständige
verantwortliche Leute festzulegen!
Wenn beides vorhanden ist, dann kann die Teilgruppe als eigene
Sparte unter der Hauptgruppe geführt werden.
Aktuell sind das Schwimmen/Wasserball und Turnen/Gymnastik.
Mögliche Teilgruppen/-aktivitäten sind Ski/Leichtathletik oder die
verschiedenen Sparten der Kernabteilung unseres Vereins:
Turnen.
Das kann bis auf einzelne Mannschaften runtergehen!
Mittel
Struktur, Rubriken je Abteilung (siehe Beispiel-Seite Badminton)
Falls ihr nicht wißt, was ihr schreiben sollt, dann stellt euch
vor ihr wärt nicht im Verein und wollt etwas wissen, was euch
die Entscheidung erleichtert mitzumachen.
Jede selbstständig geführte Gruppe muß zumindest die Infos für
neue Mitglieder bereitstellen! Die Inhalte hängen von der
Abteilung ab.
Der Sportpark Öjendorf
bekommt eine eigene
Domain. Die kommerziellen Angebote Squash, Tennis und
Badminton werden dort geführt. Auf diesen unseren Vereinsseiten
werden nur die Informationen über die Vereinsabteilungen
Tennis und Badminton geführt (bisher gibt es keine
Squash-Abteilung im GHB).
Es ist sehr wichtig, daß die Abteilungen in den Internet-Verzeichnissen und -Katalogen der Sportarten und Verbände eingestragen werden, damit unser Verein von Suchenden gefunden wird. Das können die Admins nicht für alle machen, daß müssen die Abteilungen in Eigenregie tun.
Private Seiten zu Sparten/Mitgliedern des GHB
Der Einsatz einiger Mitglieder in Form von privaten Seiten
(als Ergänzung der Vereinsseiten) soll gefördert werden.
Dazu bieten wir jedem solchen privaten Betreiber an
prominent von der Abteilungsseite auf seine private
Seite zu verweisen (LINK), wenn wir dafür eine
Beschreibung der Mitglieder/Aktivitäten im Rahmen des GHB
bekommen entsprechend den hier gegebenen Vorgaben (in
jedem Fall mit Abt.-Leitung absprechen!).
Das ist keine Einschränkung!
Es ist nur ein Druckmittel, damit auch etwas für unsere
Hauptseite abfällt.
Inhalte
Die allgemeingültige Beschreibung der Abteilung darf in Form von Eigenwerbung verfaßt werden (also nicht trocken die Fakten, sondern so formulieren, daß Besucher sich willkommen fühlen). Allerdings soll das nicht übertrieben werden! Insbesondere nur das angeben, was auch wirklich geboten wird! Also aufpassen, daß Veränderungen sofort korrigiert werden auf der Seite.
Nachrichten, Berichte und Ergebnisse sollen korrekt
und sachlich sein: keine Schimpfwörter und Beleidigungen.
Auch hier gilt: bei positiven Aussagen nicht übertreiben.
Kritik (Bewertung, Meinung) ist nicht verboten,
auch und gerade negative; aber inbesondere konstruktive
Kritik ist erwünscht.
Wenn negative Tatsachen zu negativen Meinungen führen,
dann diese nicht unterdrücken: so ist das Leben (nicht
immer heile Welt).
Negativ ist nicht automatisch gleich schlecht/schädlich: aus Fehlern lernen wir!
Auf unbegründete Miesmacherei oder Lob verzichten wir. Das
bedeutet aber keine Zensur! Jede begründete Meinung soll gehört
werden. In jedem Fall sollte Rücksprache mit der Abt.-Leitung
gehalten werden.
Das letzte Wort hat aber immer der Vorstand!
Autoren wie Leitung sind dem Verein und den Mitgliedern gegenüber verantwortlich. Beide Parteien haben Rechte und Pflichten. Bedenkt das, wenn ihr Artikel verfaßt oder korrigiert/zensiert.
Berichte, Ergebnisse und Nachrichten werden aufbewahrt
und nicht gelöscht;
die neuesten Artikel werden nach oben sortiert!
Dies stellt sicher, daß lebendige
Abteilungen auf
den ersten Blick lebendig aussehen.
Dem Anschein, daß nur noch
alte Artikel angeboten
werden, kann entgegengewirkt werden, indem ständig neue
Artikel nachgeliefert werden.
Aktuell aussehen durch Abwesenheit von alten
Artikeln
ist der falsche Weg. Das ist nicht
aktuell
, das ist leer!
Wenn Interessenten sehen können, daß wir auch über einen
längeren Zeitraum aktiv sind, dann sind wir attraktiver
als wenn nur wenige oder gar keine
Leistungsnachweise
vorliegen.
Zum anderen kommt es bestimmt mal vor, daß Neuigkeiten
sich nicht bis in alle Ecken der Abteilung herumsprechen,
und so kann jeder alles nachholen, wenn er/sie etwas verpasst
hat (gegen das Vergessen
, Vereinsgeschichte).
Aktivität/ Aktualität wird erreicht durch viele
neue Beiträge, nicht durch weglassen alter.
eMail-Adressen beim GHB
Jede Abteilung bekommt eine eMail-Adr der Form
abt@ghb-hamburg.de als Kontakt-Adr
eingerichtet, die einem Abteilungsmitglied zugewiesen ist.
Es gibt 2 Möglichkeiten, diese zu verwalten.
Im Falle einer Weiterleitung kann der Empfänger bei seinem
privaten eMail-Anbieter automatische Blocker&Filter schon
beim Empfang einstellen. Dies erspart Zeit&Kosten, da
diese eMails dann nicht mehr auf den eigenen PC runtergeladen
werden müssen. Falls der eigene eMail-Anbieter solche
automatischen Dienste nicht anbietet, kann sich jeder
ein Dummy
-Konto bei einem der zahlreichen
freien
eMail-Anbieter mit Filterfunktion
einrichten, und die GHB-Post dort durchschleifen
zur endgültigen Ziel-Adresse.
Zu Blocker-/ Filter- Konfigurationen bitte die Anleitung
des jeweiligen eigenen eMail-Anbieters zu Rate ziehen.
Hinweis: die privaten eMail-Adressen werden nicht
veröffentlicht. Im täglichen Betrieb mit den
GHB-Kontakt-Adressen bietet es sich an verschiedene
Rollen
-Konten einzurichten, d.h. bei ausgehenden
eMails werden verschiedene Absender verwendet: im
GHB-Verkehr die GHB-Adresse, ansonsten die private
Adresse. Das hat den Vorteil, daß auch bei Antworten zu
GHB-Anfragen die private Adresse nicht preisgegeben wird.
Zu Konten-Konfigurationen bitte die Anleitung des
jeweiligen eigenen eMail-Programms zu Rate ziehen.
Projekt-Adressen
Zusätzlich zu den offiziellen, öffentlichen
Kontakt-Adressen besteht die Möglichkeit sich weitere
GHB-Adressen einrichten zu lassen für besondere Anlässe
wie interne Organisation, Veranstaltungen intern oder
offen für Außenstehende
, ... z.B.:
interne Newsletter, Einladungen zu einzelnen Veranstaltungen des GHB, ...
Diese können nach Belieben veröffentlicht werden oder nur intern weitergegeben werden. Der Vorteil einer GHB-Adresse liegt in der einfachen Weitergabe der Funktion an andere Personen, ohne daß neue eMail-Adressen immer wieder bekannt gemacht werden müssen.
Rechtliches + sonstiges
Für alles (Texte und Bilder), was auf die Seite gestellt werden soll, gilt:
Jeder ist verpflichtet darauf zu achten keine Urheberrechte zu
verletzen. Besorgt euch zu Texten + Bildern die
Veröffentlichungserlaubnis, und bei Bildern achtet auf das Format.
Am besten ihr benutzt Formate ohne kommerzielle Lizenzen/Patente,
also z.B. PNG statt GIF (aber zum Glück ist das GIF-Patent abgelaufen).
Werbung auf den eigenen Seiten in Form von Bannern oder durch Nutzung von Diensten Dritter (sogenannter kostenlosen Anbieter) wird von Fall zu Fall entschieden. Tendenziell aber eher keine Werbung.
Gibt es weitere Fragen? Dann stellt sie uns per eMail oder im GHB-ALLE Forum.
Rado Smiljanic